大切な家族を亡くされた直後に、会社への連絡や忌引き休暇の日数まで考えなければならないのは、想像以上に負担の大きいことです。
深い悲しみのなかで、何日休めるのか、いつ誰にどう連絡すればいいのか、そもそも忌引き休暇という制度は法律で決まっているのか、次々と疑問が浮かんでくるのではないでしょうか。
この記事では、忌引き休暇の一般的な日数の目安から、高崎市で葬儀を行う場合の具体的な流れ、会社への連絡方法とそのまま使える例文までを、実務の視点でひとつずつ整理しました。
今、まさにこの状況にいる方が、迷う時間を少しでも減らし、必要な手続きに気持ちを向けられるようにという思いで書いています。
読み終えるころには、今すぐ何をすればいいのかが明確になっているはずです。
先に結論だけ知りたい方へ
忙しいなかで検索している方のために、要点だけを先にまとめます。
- 忌引き休暇は法律上の義務ではなく、会社の就業規則で定められた休暇です
- 日数の目安は、配偶者や父母で5日から10日程度、祖父母や兄弟姉妹で3日程度が一般的です
- 有給か無給かは会社によって異なるため、就業規則の確認が必要です
- 高崎市での死亡届は、死亡の事実を知った日から7日以内に高崎市役所などへ提出します
- 会社への連絡は、葬儀の日程が未定でも、まず一報を入れれば十分です
詳しい内容を、ここから順番に解説していきます。
忌引き休暇とは？まず知っておきたい基本
結論から言うと、忌引き休暇は法律で定められた休暇ではありません。
労働基準法のどこを探しても、忌引きに関する規定は存在しないのです。
多くの人が誤解しがちですが、忌引き休暇は各企業が就業規則で任意に定めている「特別休暇」の一種にすぎません。
つまり、忌引き休暇の有無や日数、有給か無給かといった条件は、すべて勤務先の就業規則によって決まります。
実際、Indeedが社会保険労務士に取材した記事でも、忌引き休暇は法律で義務付けられている休暇制度ではないものの、多くの会社で任意に設けられていると説明されています。
会社によっては「忌引き休暇」ではなく「慶弔休暇」という名称で、結婚や出産などの慶事と、弔事の両方をまとめて制度化しているケースもあります。
まず自分の会社にこの制度があるかどうか、就業規則や社内規定を確認することが、最初の一歩になります。
もし今、就業規則をすぐに確認できない状況であれば、それは気にしなくて大丈夫です。
後述する連絡方法の例文を参考に、まずは上司へ一報を入れることを優先してください。
規定の細かい確認は、後からでも十分に間に合います。
忌引き休暇と慶弔休暇はどう違う
忌引き休暇は弔事に限定した休暇である一方、慶弔休暇は結婚や出産といった慶事も含む、より広い制度です。
会社の規定集を確認する際は「忌引き」という単語だけで検索せず「慶弔休暇」「特別休暇」といった項目もあわせて確認しておくと、見落としを防げます。
社内ポータルに規定が見当たらない場合は、総務や人事の担当窓口に「忌引きに関する規定はどこに書かれていますか」とそのまま聞いてしまって構いません。
忌引きという言葉の由来
忌引きという言葉は、身内が亡くなった際に一定期間、故人の冥福を祈り、喪に服すという「忌服（きふく）」の考え方に由来しています。
もともとは宗教的、慣習的な意味合いが強い言葉でしたが、現在の企業においては、葬儀への参列や各種手続きのための実務的な休暇として運用されているのが実情です。
忌引き休暇は何日取れる？続柄別の目安日数
忌引き休暇の日数は法律で一律に決まっていないため、会社ごとに異なります。
とはいえ、多くの企業が採用している一般的な目安は存在します。
Indeedの調査資料では、忌引き休暇の適用範囲となるのは従業員本人の二親等内であることが多く、近い親族であるほど長い日数の休暇を取得できるのが一般的だとされています。
同資料が示す会社の規定の一例としては、配偶者は7日以内、父母は5日以内、子は5日以内、配偶者の父母は3日以内、祖父母は3日以内、兄弟姉妹は3日以内、孫は2日以内という日数が挙げられています。
これはあくまで一例であり、配偶者を10日、父母を7日と定めている会社も少なくありません。
現場の感覚として、続柄が近いほど日数が長くなる傾向はどの会社でもほぼ共通していますが、具体的な日数は本当に会社ごとにばらつきがあります。
同じ「父母」という続柄でも、5日の会社もあれば10日の会社もあるため、必ず自社の規定を確認するようにしてください。
規定が見つからない、あるいはそもそも制度がない場合の対応については、この記事の後半で改めて解説します。
そもそも「親等」とは何か
忌引き休暇の規定でよく出てくる「親等」とは、自分と親族との関係の近さを表す単位です。
配偶者は親等の数え方の対象外とされる一方、父母や子は一親等、祖父母や兄弟姉妹、孫は二親等にあたります。
配偶者の父母（義理の父母）や配偶者の兄弟姉妹といった姻族についても、血族と同様の数え方で親等が定められています。
忌引き休暇の規定を確認する際は、故人が自分から見て何親等にあたるのかを先に整理しておくと、該当する日数をスムーズに把握できます。
配偶者や父母など、近い親族の場合
配偶者や父母、子といった一親等の親族が亡くなった場合、喪主を務めることも多く、必要な休暇日数は比較的長めに設定されている会社がほとんどです。
葬儀の準備や役所への各種届出、参列者への対応など、やるべきことが一気に増えるため、日数に余裕を持たせている会社が多いという印象です。
祖父母や兄弟姉妹、孫の場合
祖父母や兄弟姉妹、孫といった二親等の親族の場合、一親等よりも日数はやや短く設定される傾向にあります。
ただし、同居していた祖父母や、日頃から親しくしていた兄弟姉妹の場合は、会社に事情を説明することで、柔軟に対応してもらえるケースも珍しくありません。
配偶者の親族（姻族）の場合
配偶者の父母や兄弟姉妹といった姻族についても、忌引き休暇の対象に含めている会社が一般的です。
血族と比べて日数がやや短めに設定されることが多いものの、対象外とされているケースは少ないため、まずは規定を確認してみてください。
忌引き休暇の日数を左右する追加のポイント
続柄以外にも、実際の忌引き休暇の日数に影響する要素がいくつかあります。
事前に知っておくと、会社に相談する際の材料になります。
喪主を務める場合は日数が延びることがある
喪主として葬儀全体を取り仕切る立場になる場合、通常の忌引き休暇の日数では足りないケースが少なくありません。
葬儀後の初七日や、各種の相続・名義変更の手続きまで考えると、必要な時間はさらに長くなります。
喪主を務める旨をあらかじめ会社に伝えておくと、規定日数を超える分について、有給休暇の充当など柔軟な対応をしてもらいやすくなります。
遠方での葬儀は移動時間も考慮してもらえることがある
葬儀を行う場所が、現在の勤務地から遠く離れている場合、移動だけで丸一日かかることもあります。
多くの会社では、こうした事情を考慮し、規定の忌引き休暇に加えて、移動日として1日程度を別途認めているケースがあります。
この点も、就業規則に明記されていないことが多いため、口頭で相談してみる価値は十分にあります。
土日や祝日を挟む場合の数え方に注意
もうひとつ見落としがちなのが、忌引き休暇の期間に土日や祝日を挟んだ場合の扱いです。
会社によって、公休日を除いた実働日数だけを忌引き休暇としてカウントする場合と、公休日も含めて連続日数でカウントする場合の、大きく2通りのパターンがあります。
たとえば「忌引き休暇5日」という規定であっても、間に土日を挟むと実質的な休みが7日になることもあれば、逆に土日を除いた平日5日をしっかり確保できることもあります。
このあたりは就業規則の記載を確認するか、総務や人事の担当者に直接確認するのが確実です。
忌引き休暇中の給与はどうなる？有給と無給の違い
忌引き休暇の間、給与が支払われるかどうかも、会社ごとの規定次第です。
これは年次有給休暇（いわゆる有給）とは別の制度として設計されていることが多く、扱いは大きく3パターンに分かれます。
Indeedの記事によれば、忌引き休暇の対応としては、年次有給休暇とは別の特別休暇として設定し通常出勤扱いで賃金を支払うケース、通常出勤扱いだが賃金は支払わないケース、欠勤扱いとしたうえで年次有給休暇を充当することを推奨するケースの、大きく3つの事例があるとされています。
自分の会社がどのパターンに該当するかは、給与明細や就業規則の該当条文を確認するとわかります。
もし忌引き休暇が無給扱いの会社に勤めていて、どうしても収入を確保したい場合は、年次有給休暇を充てられないか、あわせて相談してみる価値があります。
死亡弔慰金や慶弔見舞金という制度もある
会社によっては、忌引き休暇とは別に「死亡弔慰金」や「慶弔見舞金」といった一時金を支給している場合があります。
Indeedの記事では、死亡弔慰金の相場は1万円から10万円程度で、会社や勤続年数によって異なるとされています。
こうした制度は自己申告制になっていることも多いため、忌引き休暇を申請する際に、あわせて総務担当者へ確認しておくと、後から「知らなかった」と損をせずに済みます。
パートやアルバイトでも忌引き休暇は取れる
正社員だけの制度だと思われがちですが、実はそうとは限りません。
2020年4月に導入された同一労働同一賃金制度にともない、厚生労働省の同一労働同一賃金ガイドラインでは、短時間・有期雇用労働者に対しても、通常の労働者と同一の慶弔休暇の付与や、健康診断に伴う勤務免除および有給の保障を行わなければならないと定められています。
つまり、パートやアルバイト、契約社員という雇用形態であることを理由に、忌引き休暇そのものを認めないという対応は、原則として認められません。
雇用形態にかかわらず、まずは休暇制度の対象になるかどうかを、勤務先に確認してみてください。
高崎市で葬儀を行う場合の流れと注意点
高崎市で葬儀を行う場合も、基本的な流れは全国共通です。
ただし、地域特有の窓口や施設を知っておくと、当日になって慌てずに済みます。
死亡届の提出と火葬許可
家族が亡くなったら、まず医師から死亡診断書（または死体検案書）を受け取ります。
戸籍法では、死亡の事実を知った日から7日以内に死亡届を提出することが定められており、届出先は死亡地、本籍地、または届出人の住所地のいずれかの市区町村役場です。
高崎市内で亡くなった場合や、高崎市に本籍または住所がある場合は、高崎市役所の窓口で死亡届を提出し、あわせて火葬許可証の交付手続きを進めることになります。
多くの場合、この手続きは葬儀を依頼した葬儀社が代行してくれるため、遺族がすべてを一人で抱え込む必要はありません。
葬儀社と契約する段階で、死亡届の提出や火葬許可証の取得を代行してもらえるかどうかを、早めに確認しておくと安心です。
高崎市内の斎場について
高崎市内には、高崎市斎場をはじめ、はるなくらぶち聖苑など、複数の火葬施設や式場が点在しています。
葬儀社によっては、これらの斎場の予約状況や空き時間を熟知しているため、日程調整はほぼお任せする形になるのが一般的です。
会社に連絡する際に「葬儀の日程がまだ確定していない」という状態でも、まったく問題はありません。
まずは訃報だけを先に伝え、日程が決まり次第あらためて連絡する、という2段階の連絡でよいのです。
葬儀日程の決め方と会社への連絡タイミング
葬儀の日程は、斎場の空き状況や、僧侶などの都合、遠方から参列する親族の移動時間によって左右されます。
そのため、亡くなった当日にすべての日程を確定させるのは、現実的に難しいケースがほとんどです。
現場でよく見られるパターンとして、まず訃報と忌引き休暇取得の意向だけを先に伝え、通夜と告別式の日程が決まった時点で、あらためて会社に正式な休暇期間を伝えるという2段階の流れが、もっとも負担が少なく実務的です。
家族葬を選ぶ人が増えている背景
近年は、参列者を近親者のみに限定する「家族葬」を選ぶ家庭が全国的に増えており、高崎市を含む群馬県内でも同様の傾向が見られます。
家族葬の場合、会社関係者への案内を控えるケースも多いため、会社への連絡の際に「家族葬のため、香典や供花のご配慮はお気持ちだけで十分です」と一言添えておくと、後々のやり取りをスムーズにできます。
高崎駅からのアクセスと遠方親族への配慮
高崎市の中心部にある高崎駅は、上越新幹線と北陸新幹線の双方が停車する交通の要所として知られています。
そのため、遠方に住む親族が参列する場合でも、新幹線を利用すれば比較的短時間でアクセスできるという土地柄があります。
会社への連絡の際に「遠方から来る親族の到着時間に合わせて葬儀の日程を調整している」といった事情を伝えておくと、休暇日数の相談もしやすくなります。
会社への連絡方法とマナー【例文つき】
ここからは、実際に会社へどう連絡すればいいのか、具体的な方法と例文を紹介します。
誰に、いつ、どの手段で連絡するか
連絡の基本は、直属の上司に対して、できるだけ早く伝えることです。
深夜や早朝など、電話をかけづらい時間帯であれば、メールやビジネスチャットで一報を入れ、始業時間になってから電話で改めて詳細を伝える、という順序でも問題ありません。
大切なのは、忌引き休暇を申請すること自体に、遠慮や罪悪感を持つ必要はまったくないという点です。
忌引き休暇は多くの会社に用意された正当な制度であり、堂々と申請してよいものです。
電話で連絡する場合の例文
電話で伝える場合は、簡潔に要点だけを伝えれば十分です。
以下は一例です。
「お忙しいところ恐れ入ります。実は昨夜、父が亡くなりまして、忌引き休暇をいただきたくご連絡いたしました。葬儀の日程はまだ確定していないのですが、決まり次第あらためてご連絡いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
日程がすでに決まっている場合は、続けて通夜と告別式の日時、忌引き休暇の希望期間を伝えます。
「通夜は〇月〇日、告別式は〇月〇日に高崎市内の斎場で行う予定です。つきましては、〇月〇日から〇月〇日までの〇日間、忌引き休暇をいただきたく存じます。」というように、日付を具体的に伝えると、上司側も業務の調整がしやすくなります。
メールやチャットで連絡する場合の例文
深夜や早朝でどうしても電話をかけづらい場合や、上司から「まずはメールでいいので」と言われている場合は、以下のような文面が参考になります。
件名の例は「忌引き休暇のご連絡（自分の氏名）」です。
本文の例は次のとおりです。
お疲れ様です。〇〇部の（氏名）です。
実は昨夜、父が他界いたしました。
つきましては、忌引き休暇の取得についてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。
葬儀の日程は現在調整中で、決まり次第あらためてご報告いたします。
取り急ぎ、ご連絡まで失礼いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
日程が確定した後は、忌引き休暇の開始日と終了日、緊急連絡先、進行中の業務の引き継ぎ状況を追記して、再度連絡するとより丁寧な印象になります。
業務の引き継ぎについては「〇〇の件は△△さんに一次対応をお願いしております」というように、具体的に誰へ何を依頼したかを書き添えておくと、周囲も動きやすくなります。
復帰後の対応も忘れずに
忌引き休暇から復帰した際は、休暇中に対応してもらった業務について、上司や同僚に一言お礼を伝えるだけで、周囲の印象は大きく変わります。
「休暇中はご迷惑をおかけしました。おかげさまで無事に葬儀を終えることができました。」といった一言で十分です。
長々とした説明や謝罪を重ねる必要はなく、簡潔な感謝の言葉のほうが、かえって好印象につながります。
香典返しなどを会社に持参する慣習がある職場もありますが、これは義務ではないため、社内の雰囲気や過去の慣例に合わせて判断して構いません。
連絡の際に避けたいNG対応
事務的な連絡であっても、いくつか避けたほうがよい伝え方があります。
まず、忌引きの理由を必要以上に詳しく説明しすぎないことです。
死因や闘病の経緯まで細かく話す必要はなく「身内に不幸があった」程度の説明で十分に伝わります。
また、忌引き休暇の連絡を後輩や同僚づてに伝言だけで済ませてしまうのも、避けたい対応のひとつです。
直属の上司には、必ず自分の言葉で直接、あるいは自分名義のメールやチャットで一報を入れるようにしてください。
最後に、連絡を先延ばしにしすぎないことも大切です。
葬儀の準備に追われて連絡が遅れる気持ちはよくわかりますが、わかった時点でできるだけ早く伝えるほうが、結果的に自分の負担も軽くなります。
忌引き休暇に関するよくある疑問
最後に、忌引き休暇の申請時によく出てくる疑問について、まとめて整理しておきます。
忌引き休暇の証明は必要になる？
会社によっては、忌引き休暇の取得時に、会葬礼状や死亡診断書の写し、葬儀の案内状といった証明書類の提出を求めることがあります。
これは不正利用を防ぐための一般的な運用であり、求められた場合は、葬儀社から発行される会葬礼状を保管しておくと、スムーズに対応できます。
証明書類の提出を求められることに、後ろめたさを感じる必要はありません。
多くの企業で共通の運用ルールなので、淡々と対応すれば問題ありません。
会社の規定より長く休みたい場合はどうする？
規定の日数だけでは足りないと感じる場合は、忌引き休暇に続けて年次有給休暇を取得できないか、上司に相談してみる方法があります。
Indeedの記事でも、規定日数より多く休暇を希望する場合の対応として、忌引き休暇とは別に有給休暇を取得してもらったり、無給扱いで休暇を認めたりと、本人と相談して対応を決めることが望ましいとされています。
無理に我慢して規定日数だけで復帰しようとせず、率直に相談してみることをおすすめします。
会社に忌引き休暇の制度自体がない場合は？
小規模な会社などでは、そもそも忌引き休暇の制度が存在しないケースもあります。
この場合、法的には会社が休暇を認める義務はありませんが、多くの会社は特別休暇として個別に対応したり、年次有給休暇の消化を勧めたりする形で対応しています。
制度がないからとあきらめず、まずは率直に事情を伝えて相談してみてください。
忌引き休暇はボーナスや評価に影響する？
忌引き休暇を有給の特別休暇として扱っている会社であれば、出勤日数の実績に影響しないのが一般的です。
一方で、欠勤扱いとして処理される会社の場合、出勤率を基準にした皆勤手当や、賞与の算定に影響する可能性はゼロではありません。
不安な場合は、忌引き休暇の扱いが人事評価にどう反映されるのか、あらかじめ人事担当者に確認しておくと安心です。
香典や供花を辞退したい場合はどう伝える？
家族葬など、香典や供花を辞退したい場合は、会社への連絡の時点で「恐れ入りますが、故人の遺志により、香典・供花の儀は辞退させていただいております」と一言添えておくと、後から個別に断る手間を減らせます。
会社によっては、慶弔規定にもとづいて弔電や供花の手配を進めてしまうこともあるため、辞退の意向は早めに伝えておくのが安心です。
忌引き明けにすぐフルタイムで働くのが不安な場合は？
葬儀を終えた直後は、心身ともに疲労が残っていることが少なくありません。
忌引き休暇の残日数がなくても、体調がすぐれない場合は、無理をせず有給休暇の追加取得や、時短勤務での復帰について相談してみることをおすすめします。
多くの会社では、こうした事情に対して一定の配慮をしてくれるものです。
まとめ
忌引き休暇は法律で定められた制度ではなく、会社ごとの就業規則によって日数や条件が異なります。
一般的な目安として、配偶者や父母など近い続柄ほど日数が長くなる傾向がありますが、必ず自社の規定を確認することが大切です。
喪主を務める場合や、遠方での葬儀になる場合は、規定日数にとらわれすぎず、率直に会社へ相談してみる価値があります。
高崎市で葬儀を行う場合も、基本的な流れは全国共通であり、死亡届の提出から斎場の手配まで、多くは葬儀社のサポートを受けながら進められます。
会社への連絡は、日程が確定していなくても、まずは一報を入れることから始めれば十分です。
深い悲しみのなかで手続きを進めるのは簡単なことではありませんが、この記事で紹介した例文や流れを参考に、必要な連絡と手続きを一つずつ、無理のないペースで進めていただければと思います。
コメント